ET Privacy Policy

1. MÕISTED

1.1. Isikuandmed – Kasutajaandmed, Ligipääsuandmed, Tehnilised andmed, Sideandmed ja Küpsiseandmed loetakse isikuandmeteks vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2016/679 („Määrus 2016/679”).

1.2. Kasutajaandmed – kõik andmed, mis on seotud Kasutajaga ja mille Kasutaja on sisestanud Andmebaasi, sealhulgas registreerimisvormi kaudu sisestatud andmed, CV kujul Andmebaasi sisestatud andmed ning muud Alma Career Estonia poolt seoses Kasutajaga töödeldavad andmed. Kasutajaandmete hulka kuuluvad muu hulgas: sünniaeg, sugu, emakeel, tööhõive staatus, haridus, e-posti aadress, telefoninumber, elukohariik.

1.3. Ligipääsuandmed – Kasutaja enda esitatud andmed, mis sisaldavad Kasutaja poolt registreerumisel valitud või hiljem muudetud kasutajanime ja parooli. Ligipääsuandmed hõlmavad ka kolmandate osapoolte teenusepakkujatelt (nt LinkedIn, Facebook, Google) saadud andmeid, mille kaudu Kasutaja on otsustanud end registreerida või sisse logida, sealhulgas muu hulgas: Kasutaja nimi, profiilipilt, vanuserühm, sugu, e-post, varasem töökogemus ja muud avalikult kättesaadavad profiiliandmed.

1.4. Tehnilised andmed – Kasutaja seadmest automaatselt kogutud ja genereeritud andmed, mida kasutatakse Veebilehele juurdepääsuks, sealhulgas muu hulgas: IP-aadress (sh IP-aadressi põhjal tuvastatud asukoht), internetiteenuse pakkuja, suunav URL, kuupäev, kellaaeg, juurdepääsulubade tokenid, brauseri tüüp ja versioon, operatsioonisüsteem, edastatud andmete maht ja olek, asukohaandmed.

1.5. Sideandmed – andmed, mida Kasutaja on edastanud Alma Career Estoniale elektroonilise suhtluse kaudu (näiteks Veebilehe või e-posti kaudu), sealhulgas muu hulgas: Kasutaja nimi, e-posti aadress, sõnumi sisu.

1.6. Küpsiseandmed – isikuandmed, mida kogutakse Küpsiste abil, mida kasutatakse Veebilehel.

1.7. Veebileht – tööotsijate ja tööandjate vahendamisega seotud Teenuste pakkumiseks loodud veebipõhine keskkond, mida haldab Alma Career Estonia aadressil www.cv.ee.

2. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE ALMA CAREER ESTONIA POOLT

2.1. Kasutaja isikuandmete vastutav töötleja Teenuse osutamise eesmärgil vastavalt käesolevale Privaatsuspoliitikale on Alma Career Estonia.

2.2. Alma Career Estonia töötleb järgmisi Kasutaja isikuandmete kategooriaid: Kasutajaandmed, Ligipääsuandmed, Sideandmed, Tehnilised andmed ja Küpsiseandmed.

2.3. Alma Career Estonia isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub eesmärgist ja kontekstist, milles Alma Career Estonia isikuandmeid kogub. Alma Career Estonia töötleb Kasutaja isikuandmeid järgmistel neljal õiguslikul alusel: seadusest tuleneva kohustuse täitmine, lepingu täitmine, õigustatud huvi või Kasutaja nõusolek.

2.4. Kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on:

2.4.1. õigustatud huvi, tähendab see eelkõige eesmärki ja õigustatud huvi Teenuste ja Veebilehe oluliste funktsioonide pakkumiseks;

2.4.2. nõusolek, tähendab see eelkõige eesmärki pakkuda tõhusat kasutajakogemust sisu kohandamise kaudu, kuna ilma Kasutaja nõusolekuta ei ole võimalik kohandada Veebilehte ja Teenuseid vastavalt Kasutaja eelistustele;

2.4.3. lepingu täitmine, tähendab see eelkõige eesmärki pakkuda Teenuseid ning täita Teenustega seotud kohustusi;

2.4.4. seadusest tuleneva kohustuse täitmine, tähendab see eelkõige seda, et Alma Career Estonia peab töötlema teatud Kasutajaandmeid seadusest tulenevalt. Sellisel juhul ei saa Alma Career Estonia otsustada, milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kuna see tuleneb kohaldatavatest õigusaktidest.

2.5. Alljärgnev loetelu kirjeldab töötlemise eesmärke, mis on seotud konkreetsete andmekategooriate ja õiguslike alustega:

2.6. Palume tähele panna, et vastav tööandja, kellele Kasutaja nõustub oma isikuandmeid edastama, on iseseisev vastutav töötleja seoses nende isikuandmetega. Tööandja töötleb Kasutaja isikuandmeid viisil ja eesmärkidel, millest ta on Kasutajat eraldi teavitanud.

2.7. Palume tähele panna, et Kasutaja e-posti aadressi võib andmesubjekti nõusolekul edastada kolmandatele isikutele (Meta, Linkedin, TikTok ja Google), eesmärgiga pakkuda Kasutajale isikupärastatud sisu kolmandate isikute veebilehtedel.

2.8. Alma Career Estonia võib töödelda Kasutaja andmeid ka muudel eesmärkidel, tingimusel et Alma Career Estonia avalikustab need eesmärgid Kasutajale vastaval hetkel ning Kasutaja kas nõustub andmete kavandatud kasutusega või on töötlemiseks olemas õiguslik alus või kui uus töötlemise eesmärk on kooskõlas käesolevas privaatsuspoliitikas toodud algse eesmärgiga.

2.9. Palume tähele panna, et Teenuste osutamise käigus võib Alma Career Estonia analüüsida Kasutaja andmeid üksikprofiilide loomiseks. Neid profiile kasutatakse sobivate andmesaajate ennustamiseks, kes vastavad Kasutaja profiilile ja vajadustele. Profiilide koostamine põhineb Kasutaja eelistustel ja nõuetel, mis on sätestatud Kasutaja andmetes. Alma Career Estonia eeldab, et sellisel profiilil ei ole ulatuslikku mõju peale selle, et pakkuda Kasutajale isikupärasemat ja meeldivamat kasutajakogemust Alma Career Estonia Teenuste kasutamisel.

2.10. Alma Career Estonia rõhutab, et Kasutaja andmete ja juurdepääsu andmete esitamine on üldtingimustest tulenev kohustus ning nende andmete esitamata jätmine või töötlemise lõpetamise või piiramise taotlemine võib muuta Alma Career Estonial võimatuks Teenuste osutamise Kasutajale vastavalt üldtingimustele. Kui Kasutaja esitab vastava taotluse seoses oma andmete töötlemisega, on Alma Career Estonial õigus peatada Teenuste osutamine Kasutajale ning kustutada Kasutaja konto koos kõigi sellega seotud andmetega. Sellisel juhul võib Kasutaja samuti taotleda oma konto ja kõigi sellega seotud andmete kustutamist.

2.11. Kasutaja isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on mõistlikult vajalik punktis 2.5 toodud eesmärkide saavutamiseks, välja arvatud juhul, kui kehtivad seadused sätestavad teisiti.

2.12. Pärast punktis 2.10 nimetatud tähtaja möödumist kustutab Alma Career Estonia vastavad Kasutaja andmed viivitamata, välja arvatud allpool toodud juhtudel:

2.12.1. Alma Career Estonial on õigus säilitada Juurdepääsuandmeid ja Kasutajaandmeid ka pärast seda, kui Kasutaja on taotlenud oma konto kustutamist, eesmärgiga jõustada käesolevat privaatsuspoliitikat ning esitada, lahendada, leevendada ja kaitsta võimalikke nõudeid ja vaidlusi, mis on seotud Kasutajaga ja tema kontoga seotud tegevustega. Tavapärastes olukordades ei ületa selline säilitamise periood 3 aastat;

2.12.2. Alma Career Estonia säilitab Kasutaja isikuandmeid pikema aja vältel, kui see on vajalik Alma Career Estonia seaduslike kohustuste täitmiseks ja regulatiivsete nõuete järgimiseks;

2.12.3. Alma Career Estonia võib Kasutaja andmed anonüümseks muuta ning neid anonüümseid andmeid tähtajatult säilitada.

2.13. Alma Career Estonia ei edasta Kasutaja andmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmistel juhtudel:

Nagu on kirjeldatud käesolevas privaatsuspoliitikas, saab Kasutaja teha oma isikuandmed andmesaadikutele kättesaadavaks, valides andmebaasi kaudu sellised konto seaded, muutes seega Kasutaja andmed kättesaadavaks või nähtavaks; mis tahes muu jagamine toimub Kasutaja enda tegevuse alusel, mille käigus Kasutaja taotleb teatud Kasutaja andmete saatmist andmesaadikutele tööle kandideerimise protsessi käigus. Isikuandmeid (Kasutaja e-posti aadress), kui andmesubjekti nõusolek on saadud, võib edastada kolmandatele osapooltele (Meta, Linkedin, TikTok ja Google), et pakkuda Kasutajale isikupärastatud sisu kolmandate osapoolte veebisaitidel.

Alma Career Estonia võib edastada isikuandmeid kolmandate osapoolte teenusepakkujatele, kes tegutsevad andmetöötlejatena ja võivad hallata tehnilist infrastruktuuri, mida Alma Career Estonia vajab teenuste majutamiseks, salvestamiseks, haldamiseks ja hooldamiseks, samuti teenuste sisu ja Alma Career Estonia poolt töödeldavate andmete varundamiseks ja turvalisuse tagamiseks.

Palun vaadake Alma Career Estonia poolt kasutatavate töötlejate kategooriate loetelu:

• Pilve / infrastruktuuri majutaja,

• Tarkvaraarenduse partner,

• E-posti teenusepakkuja,

• Kliendisuhete haldamise tööriista pakkuja,

• Autentimise teenusepakkuja.

2.14. Palume tähele panna, et mõned teenusepakkujad võivad asuda väljaspool ELi/EMPd, seega võib Alma Career Estonia edastada Kasutaja isikuandmeid väljapoole ELi/EMPd (sh kogu andmebaasi ulatuses) (nt Google Analytics küpsiste teenus). Sellistel juhtudel kasutab Alma Career Estonia spetsiaalseid tagatisi vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artiklile 46, et tagada Kasutaja isikuandmete turvalisus. Näiteks, kui andmed edastatakse riikidesse väljaspool ELi/EMPd, tagab CV-Online piisava kaitsetaseme, kasutades kättesaadavaid edastamisvahendeid, nagu ELi piisavusotsus, standardsed andmekaitseklauslid, siduvad ettevõttereeglid, erandid või muud vahendid ja/või täiendavad meetmed, mis sobivad konkreetse edastamise jaoks.

Kasutajatel on õigus tutvuda või saada teavet oma isikuandmete edastamise kohta väljapoole ELi/EMPd, võttes ühendust Alma Career Estoniaga, kasutades käesoleva privaatsuspoliitika punktis 1.1 toodud kontaktandmeid.

KÜPSISTEGA SEOTUD ANDMETE TÖÖTLEMINE

2.14. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis luuakse automaatselt teie brauseri poolt ja salvestatakse teie seadmesse (nt sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefon), kui külastate Veebilehte. Küpsisesse salvestatakse teatud teave, mis on seotud konkreetse seadme kasutamisega. See ei tähenda, et Alma Career Estonia saaks teid otseselt tuvastada.

2.15. Alma Career Estonia kasutab järgmisi küpsiseid:

Hädavajalikud küpsised aitavad muuta veebilehe kasutatavaks, võimaldades põhifunktsioone nagu lehekülgede navigeerimine ja ligipääs turvalistele aladele. Veebileht ei toimi korralikult ilma nende küpsisteta.

Eelistuste küpsised võimaldavad veebilehel meelde jätta teavet, mis muudab veebilehe käitumist või välimust, nagu teie eelistatud keel või piirkond.

Statistikaküpsised aitavad veebilehtede omanikel mõista, kuidas külastajad veebilehte kasutavad, kogudes ja edastades teavet anonüümselt.

Turundusküpsiseid kasutatakse külastajate jälgimiseks erinevatel veebilehtedel. Eesmärgiks on näidata reklaame, mis on kasutajale asjakohased ja köitvad, muutes need väärtuslikumaks nii kirjastajatele kui ka kolmandatest osapooltest reklaamijatele.

Enamik brausereid aktsepteerib küpsiseid automaatselt. Teil on võimalik oma brauseri seadeid muuta nii, et teie seadmesse ei salvestataks küpsiseid või kuvataks igal küpsise seadmisel hoiatus. Kuid küpsiste täielik keelamine võib tähendada, et te ei saa kasutada kõiki Alma Career Estonia veebilehe funktsioone täies mahus.

Lugege lähemalt Alma Career Estonia poolt töödeldud küpsisandmete kohta:

2.16. Kasutajal on järgmised andmekaitseõigused, mida saab kasutada, võttes ühendust Alma Career Estoniaga, kasutades käesoleva privaatsuspoliitika jaotises 1.1. viidatud kontaktandmeid. Kasutajal on õigus:

2.16.1. taotleda, et Alma Career Estonia annaks teavet selle kohta, milliseid Kasutaja andmeid Alma Career Estonia tema kohta töötleb, ja taotleda, et Kasutaja andmeid täiendataks, parandataks või asendataks, kui Kasutaja ei saa neid õigusi kasutada käesoleva privaatsuspoliitika jaotises 2.6. sätestatud viisil.

2.16.2. taotleda Kasutaja andmete kustutamist ja edasise töötlemise lõpetamist;

2.16.3. taotleda Kasutaja andmete töötlemise piiramist või esitada vastuväiteid Kasutaja andmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb Alma Career Estonia õigustatud huvil;

2.16.4. esitada kaebusi vastavale järelevalveasutusele seoses Kasutaja andmete töötlemisega, kui Kasutaja leiab, et tema õigusi on rikutud;

2.16.5. mitte olla otsuse subjektiks, mis põhineb ainult automatiseeritud otsuste tegemisel, sealhulgas profileerimisel, kui otsusel oleks Kasutajale õiguslik mõju või see avaldaks olulist mõju;

2.16.6. võtta tagasi Kasutaja nõusolek isikuandmete töötlemiseks juhtudel, kui isikuandmete töötlemise õiguslik alus on Kasutaja nõusolek. Nõusoleku tagasivõtmiseks võib Kasutaja kasutada käesoleva privaatsuspoliitika jaotises 1.1. viidatud kontaktandmeid;

2.16.7. kasutada oma õigust Kasutaja andmete ülekantavusele vastavalt määruse 2016/679 artiklile 20.

2.17. Kasutajal on õigus suhelda Alma Career Estonia andmekaitseametnikuga, et saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta, kasutades järgmisi kontaktandmeid: [email protected].

3. PRIVAATSUSAVALDUS

3.1. Teenuste osutamiseks Kliendile töötleb Alma Career Estonia järgmiste andmesubjektide isikuandmeid: Kliendi esindajad/töötajad, kelle isikuandmeid töödeldakse teenuste registreerimisel ja teenuste osutamisel.

3.1.1. Alma Career Estonia kui andmetöötleja on õigus jagada klientide isikuandmeid kolmandate osapooltega, nagu volitatud andmetöötlejad, raamatupidajad, transpordi- ja kullerfirmad, ülekandeteenuseid osutavad ettevõtted. Andmetöötleja edastab maksete tegemiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale Maksekeskus AS (Niine 11, Tallinn 10414, Eesti, reg. nr.: 12268475).

3.2. Klient on teadlik, et ta on juriidilise isikuna andmetöötleja oma töötajate, juhatuse liikmete ja teiste füüsiliste isikute suhtes, kes esindavad Klienti ja kelle kaudu on Kliendil õigus Teenust kasutada.

3.3. Seetõttu on Klient kohustatud andma eespool nimetatud isikutele kõik asjakohased teated ja/või hankima kõik vajalikud nõusolekud või tagama muude õiguslike aluste olemasolu, et Alma Career Estonia saaks Kliendile Teenuse osutamiseks töödelda nimetatud isikuandmeid.

3.4. Juhul, kui vaatamata Kliendi kohustuste nõuetekohasele täitmisele, nagu on sätestatud eespool jaotises 5.3, loetakse Alma Career Estonia Kliendi esindajate/töötajate isikuandmete töötlemisel andmetöötlejaks, teavitab Alma Career Estonia käesolevas privaatsusavalduses (edaspidi "Privaatsusavaldus") mõjutatud füüsilist isikut tema isikuandmete töötlemisest (edaspidi "Mõjutatud Isik"). Klient on kohustatud tegema Mõjutatud Isikule teatavaks käesolevas dokumendis esitatud teabe.

3.5. Alma Career Estonia töötleb Mõjutatud Isiku isikuandmeid ainult lepingu ettevalmistamiseks, täitmiseks ja täitmise tagamiseks, nagu on sõlmitud Kliendiga, ja Teenuste osutamiseks Kliendile. Alma Career Estonia võib samuti töödelda Mõjutatud Isiku isikuandmeid: (i) algatades mis tahes õiguslikke meetmeid Mõjutatud Isiku või Kliendi vastu või kaitstes end mis tahes õiguslike meetmete eest, mida Mõjutatud Isik või Klient algatab; ja (ii) Teenuste osutamiseks ja haldamiseks.

3.6. Kõik töötlemistoimingud jaotises 3.5 kirjeldatud eesmärkidel tehakse Alma Career Estonia ja Kliendi õigustatud huvi alusel. Kliendi ja Alma Career Estonia õigustatud huvid on tagada lepingu täitmine, kohaldatavatest õigusaktidest tulenevate õiguste jõustamine ja otsese ja selge suhtluse võimaldamine Kliendi ja Alma Career Estonia vahel Mõjutatud Isiku kaudu, võttes arvesse Mõjutatud Isiku positsiooni Kliendi organisatsioonis.

3.7. Mõjutatud Isiku isikuandmed võivad olla kättesaadavad Alma Career Estonia all-töötlejatele, keda kasutatakse Teenuse osutamiseks.

3.8. Mõjutatud Isiku isikuandmete esitamine ei ole kohustuslik, kuid selliste andmete esitamata jätmine mõjutab Alma Career Estonia võimalust sõlmida Kliendiga Tingimusi, mis tähendab, et Alma Career Estonia ei saa Kliendile Teenuseid osutada, mis võib põhjustada Mõjutatud Isikule Kliendi nimel õiguslikke või muid tagajärgi.

3.9. Kohaldatavate õigusaktide alusel on Mõjutatud Isikul õigus taotleda Alma Career Estonialt järgmiste õiguste kasutamist: õigus taotleda juurdepääsu isikuandmetele ja isikuandmete parandamist või kustutamist või töötlemise piiramist Mõjutatud Isiku suhtes või esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele ja esitada kaebus vastavale järelevalveasutusele. Mõjutatud Isik võtab teadmiseks, et tal võib olla piiratud võimalus eespool nimetatud õiguste kasutamiseks, nagu on kirjeldatud kohaldatavates õigusaktides.

3.10. Kuna Mõjutatud Isiku isikuandmeid töödeldakse seoses lepingu dokumenteerimise ja mis tahes õiguslike nõuetega, mis võivad sellest tuleneda, töödeldakse Mõjutatud Isiku isikuandmeid nii kaua, kui eespool nimetatud dokumente säilitatakse ja mis tahes õiguslikud nõuded aeguvad kohaldatavate õigusaktide alusel. Leping ja sellega seotud dokumendid säilitatakse maksimaalselt 10 aastat, võttes arvesse võimalike õiguslike nõuete aegumist.

4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEJA JA VASTUTAV TÖÖTLEJA NING ISIKUANDMETE TÄPSUSTUS

4.1. Sõltuvalt sellest, milliseid Teenuseid Klient kasutab, määratletakse Kliendi ja Alma Career Estonia andmetöötluse rollid järgmiselt:

4.1.1. Reklaamiteenus: Reklaamiteenuse kaudu sobiva töötaja leidmise eesmärgil on Klient andmetöötleja ja Alma Career Estonia on andmetöötleja töötlemistoimingute osas, mis puudutavad tööotsijate isikuandmeid, kes on kandideerinud Kliendi avaldatud vabadele ametikohtadele.

Reklaamiteenuse osutamise eesmärgil töötleb Alma Career Estonia, kui andmetöötleja, tööotsijate isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik tööavalduste edastamiseks töötleja süsteemide kaudu töötleja valdusesse.

Klient, kui andmetöötleja, on kohustatud tagama, et ta täidab seoses asjakohase tööotsijaga kõik vajalikud teavitamis- ja muud nõuded, mis tulenevad kohaldatavast andmekaitseõigusest, sealhulgas vajaduse tagada asjakohaste õiguslike aluste olemasolu tööotsija isikuandmete töötlemiseks Kliendi poolt. Klient peab arvestama, et juhul, kui taotleja on registreeritud ja sisse loginud tööotsija, võib Alma Career Estonia töödelda tema isikuandmeid muudel eesmärkidel, mis tulenevad Alma Career Estonia ja tööotsija vahel sõlmitud lepingust.

Reklaamiteenuse osutamiseks töötleb Alma Career Estonia tööotsijate isikuandmeid, mis ei kuulu eriliiki isikuandmete hulka ja mis koosnevad tööotsija poolt Alma Career Estoniale kättesaadavaks tehtud isikuandmetest, sealhulgas, kuid mitte ainult: e-posti aadress, täisnimi, telefoninumber ja muud isikuandmed, mis on esitatud tööotsija CV-s konkreetsele ametikohale kandideerimisel. CV-Online töötleb isikuandmeid, mille osas Klient on töötleja, Reklaamiteenuse osutamise ajal ja ka pärast seda, kui see on nõutav kohaldatavate õigusaktide alusel, käesolevas dokumendis sätestatud eesmärkidel ja ulatuses.

4.1.2. Andmebaasiteenus: Andmebaasiteenuse kaudu sobiva töötaja leidmise eesmärgil on Klient Alma Career Estoniast eraldi andmetöötleja aktiivsete tööotsijate isikuandmete osas, kelle CV-d on andmebaasis kuvatud.

Andmebaasiteenuse osutamise eesmärgil töötleb Alma Career Estonia kõigi Alma Career Estonias registreeritud tööotsijate isikuandmeid veebisaidi kaudu. Seoses nimetatud tööotsijate isikuandmetega loetakse Alma Career Estonia andmetöötlejaks (eraldiseisvaks Kliendist). Alma Career Estonia töötleb tööotsijate isikuandmeid eraldi lepingu alusel, mis on sõlmitud Alma Career Estonia ja tööotsija vahel.

Alma Career Estonia annab Kliendile juurdepääsu andmebaasile ainult tööga seotud eesmärkidel. Klient on teadlik ja tunnistab, et ta, kui andmetöötleja, võtab täieliku vastutuse andmebaasis sisalduvate isikuandmete töötlemise eest mis tahes eesmärkidel ja mis tahes vahenditega, mida Klient on ette näinud.

4.1.3. Teenused: Juhul, kui Klient soovib kasutada Teenuseid, siis kui Teenused koosnevad Reklaamiteenusest ja Andmebaasiteenusest, loetakse Klient andmetöötlejaks ja Alma Career Estonia loetakse andmetöötlejaks Reklaamiteenuse osas ning Klient ja Alma Career Estonia loetakse sõltumatuteks andmetöötlejateks Andmebaasiteenuse osas. Vastavad eesmärgid ja ulatus on määratletud käesoleva privaatsuspoliitika jaotistes 4.1.1. ja 4.1.2.

4.2. Seoses käesoleva privaatsuspoliitika jaotistes 4.1.1.-4.1.3. nimetatud teenustega on Klient kui andmetöötleja kohustatud tagama, et ta täidab seoses asjakohaste tööotsijatega kõik vajalikud teavitamis- ja muud nõuded, mis tulenevad andmekaitseõigusest, sealhulgas vajaduse tagada asjakohaste õiguslike aluste olemasolu tööotsija isikuandmete töötlemiseks.

PRIVAATSUSPOLIITIKA