RU Privacy Policy

1. ТЕРМИНЫ

1.1. Персональные данные – Данные пользователя, Данные доступа, Технические данные, Коммуникационные данные и Данные cookie считаются персональными данными, в соответствии с Общим регламентом защиты данных Европейского парламента и Совета 2016/679.

1.2. Данные пользователя – любые данные, связанные с Пользователем, которые он ввел в Базу данных, в том числе данные, введенные в регистрационной форме, данные, введенные в Базу данных в форме CV, и другие данные, обрабатываемые Alma Career Estonia в связи с Пользователем. Данные пользователя включают в себя (и не только): дату рождения, пол, родной язык, статус занятости, образование, номер телефона, страну проживания.

1.3. Данные доступа – Данные пользователя, предоставленные самим Пользователем, включающие в себя имя пользователя и пароль, выбранные Пользователем при регистрации в качестве Пользователя или позже измененные в процессе использования Базы данных. Данные доступа также включают в себя Данные пользователя, полученные от сторонних поставщиков услуг (например, LinkedIn, Facebook, Google), если Пользователь выбрал их использование для регистрации или заявки, в том числе (и не только): имя Пользователя, фото профиля, возрастная группа, пол, электронная почта, предыдущий опыт работы и другие публично доступные данные профиля.

1.4. Технические данные – данные Пользователя, сгенерированные и автоматически собранные с устройства Пользователя, используемого, чтобы получить доступ к веб-сайту, в том числе (не только): IP-адрес (в том числе местонахождение на основании IP-адреса), поставщик доступа, отправляющий URL, дата, время, маркеры доступа, вид и версия броузера, операционная система, объем и состояние отправленных данных, данные местонахождения.

1.5. Коммуникационные данные – данные, предоставляемые Пользователем Alma Career Estonia в рамках коммуникации между Пользователем и CV-Online при помощи электронных средств (например, веб-сайта, электронной почты), в том числе (и не только): имя Пользователя, электронная почта, содержание сообщения.

1.6. Данные cookie – Alma Career Estonia на своем веб-сайте использует cookie, которые могут собирать Персональные данные Пользователя.

1.7. Веб-сайт – ресурс на базе домашней страницы, созданный, чтобы предоставлять Услуги, связанные с посредничеством между соискателями и работодателями, администрируемый Alma Career Estonia и находящаяся по адресу www.cv.lv

2. ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ ALMA CAREER ESTONIA ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Контроллером данных в отношении Персональных данных Пользователя, обрабатываемых с целью предоставления Услуг в соответствии с настоящими Услугами, является Alma Career Estonia.

2.2. Alma Career Estonia обрабатывает Персональные данные Пользователя следующих категорий: Данные пользователя, Данные доступа, Коммуникационные данные, Технические данные и Данные cookie.

2.3. Правовое обоснование Alma Career Estonia для обработки Персональных данных зависит от цели и контекста обработки, для которых Alma Career LEstonia atvia собирает Персональные данные. Alma Career Estonia обрабатывает Персональные данные Пользователя на таком законном обосновании: исполнение правомочных обязанностей, выполнение Условий, законные интересы Alma Career Estonia или согласие Пользователя.

2.4. Если законным основанием обработки Персональных данных Пользователя являются:

2.4.1. законные интересы, в первую очередь обозначают объективные и законные интересы в отношении поставки Услуг и функциональности веб-сайта;

2.4.2. согласие, в первую очередь относится к обеспечению эффективности использования и адаптации содержания, так как без согласия Пользователя не было бы возможно адаптировать веб-сайт и Услуги к потребностям Пользователя;

2.4.3. выполнение Условий, в первую очередь относится к исполнению обязанностей в связи с поставкой Услуг;

2.4.4. исполнение правомочных обязанностей, в первую очередь означает, что Alma Career Estonia имеет установленную законом обязанность обрабатывать определенные данные Пользователя. В таком случае Alma Career Estonia не может решать, какие данные собираются и обрабатываются, так как это зависит от действующих законов.

2.5. Ниже приведен ориентировочный список целей обработки, связанных со специфическими категориями данных, а также правовым обоснованием обработки:

Согласие субъекта данных, предоставляемое с целью обеспечения более эффективного и персонализированного создания контента Сервиса для Пользователей в связи с возможностями трудоустройства, или

Законные интересы для более эффективного предоставления Сервиса и оказания более позитивного влияния на возможности трудоустройства Пользователя.

2.6. Просим принять во внимание, что соответствующий работодатель, которому Пользователь согласен передать свои Персональные данные, является отдельным контроллером данных в отношении этих Персональных данных. Работодатель будет обрабатывать персональные данные Пользователя таким образом и в таких целях, о которых он отдельно проинформирует Пользователя.

2.7. Обратите внимание, что адрес электронной почты Пользователя может быть передан третьим лицам (Meta, LinkedIn, TikTok и Google) с согласия субъекта данных с целью предоставления Пользователю персонализированного контента на веб-сайтах третьих сторон.

2.8. Alma Career Estonia также может обрабатывать Данные пользователя в других целях при условии, что Alma Career Estonia своевременно проинформирует Пользователя об этих целях и либо Пользователь соглашается на запланированное использование Персональных данных, либо существует законное основание, либо же новая цель обработки совместима с изначальной ранее определенной целью обработки.

2.9. Просим принять во внимание, что в ходе поставки Услуг Alma Career Estonia может анализировать Данные пользователя, чтобы создавать индивидуальные профили. Эти профили используются, чтобы прогнозировать, какие Получатели данных могли бы отвечать профилю и потребностям Пользователя. Профилирование основывается на сделанных Пользователем выборах и требованиях, установленных в рамках Данных пользователя. Alma Career Estonia считает, что профилирование не будет иметь существенного влияния, за исключением того, что оно обеспечит Пользователю адаптированный и более удобный процесс пользования Услугами Alma Career Estonia.

2.10. Alma Career Estonia хочет подчеркнуть, что представление Данных пользователя и Данных доступа является обязанностью, вытекающей из Условий, и непредставление этих данных или требование прекращения или ограничения их обработки может означать, что для CV-Online становится невозможным поставлять Пользователю Услуги в соответствии с Условиями. Если Пользователь выдвигает соответствующее требование в отношении обработки своих Данных пользователей, Alma Career Estonia будет вправе остановить поставку Услуг Пользователю и удалить учетную запись Пользователя вместе со всеми связанными данными. В определенных случаях Пользователь также может требовать, чтобы его учетная запись и все связанные данные были удалены.

2.11. Персональные данные Пользователя хранятся так долго, сколько это необходимо в разумных пределах, чтобы достичь целей, указанных п. 4.5 Условий, если только действующими законами не установлены иные требования.

2.12. По истечении срока, упомянутого п. 4.10 Условий, Alma Career Estonia незамедлительно удалит соответствующие данные Пользователя, за исключением указанных ниже случаев:

2.11.1. Alma Career Estonia вправе удерживать Данные доступа и Данные пользователя после того, как Пользователь запросит удаление своей учетной записи, чтобы выполнить Условия, представить, рассмотреть, смягчить и защитить любые требования и споры, связанные с Пользователем и действиями, осуществленными с учетной записью соответствующего Пользователя, но обычно этот период удерживания данных не превышает 3 года;

2.11.2. Alma Career Estonia может удерживать Персональные данные Пользователя дольше, если это необходимо, чтобы исполнить законные обязанности Alma Career Estonia и исполнить требования регулирующих учреждений;

2.11.3. Alma Career Estonia может анонимизировать Данные пользователя и хранить такую анонимизированную информацию неограниченное время.

2.13. Alma Career Estonia не предоставляет Данные пользователя третьим лицам, за исключением следующих случаев:

Как описано в настоящей Политике конфиденциальности, Пользователь может сделать свои Персональные данные доступными Получателям данных, выбрав соответствующие настройки учетной записи в Базе данных, в результате чего Данные пользователя становятся доступными или видимыми; любое иное предоставление данных осуществляется на основании действий самого Пользователя, когда Пользователь запрашивает передачу определённых Данных пользователя Получателям данных в рамках процесса подачи заявки на работу. Персональные данные (адрес электронной почты Пользователя), при наличии согласия субъекта данных, могут передаваться третьим лицам (Meta, LinkedIn, TikTok и Google) с целью предоставления Пользователю персонализированного контента на веб-сайтах третьих лиц.

Только в случае, когда Alma Career Estonia установлена обязанность разгласить или совместно использовать Персональные данные Пользователя, чтобы исполнить любые установленные законом обязанности (например, если это установлено действующими законами, судебным распоряжением или с целью предотвращения мошенничества или других преступлений).

Alma Career Estonia может передавать Персональные данные поставщикам услуг третьих лиц, действующим как обработчики данных и, возможно, обеспечивающим техническую инфраструктуру, необходимую Alma Career Estonia, чтобы размещать, хранить, управлять и содержать Услуги, их содержание и данные, которые Alma Career Estonia обрабатывает, а также чтобы предоставлять резервное копирование и безопасность данных.

Смотрите категории используемых Alma Career Estonia обработчиков данных:

Хост облака/инфраструктуры,
Партнер по разработке программного обеспечения,
Поставщик услуг электронной почты,
Поставщик инструментов управления взаимоотношениями с клиентами,
Поставщик услуг аутентификации.

Обратите внимание, что некоторые поставщики услуг могут находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ, в связи с чем Alma Career Estonia может передавать Персональные данные Пользователя за пределы ЕС/ЕЭЗ (включая всю Базу данных) (например, сервис cookie Google Analytics). В таких случаях Alma Career Estonia использует специальные гарантии в соответствии со статьёй 46 Общего регламента по защите данных (GDPR) для обеспечения безопасности Персональных данных Пользователя. Например, если ваши данные передаются в страны за пределами ЕС/ЕЭЗ, CV-Online обеспечивает надлежащий уровень защиты, используя доступные инструменты передачи данных, такие как решение Европейской комиссии о достаточности уровня защиты, стандартные договорные положения, обязательные корпоративные правила, отступления или другие инструменты и/или дополнительные меры, соответствующие конкретной передаче данных.

Пользователи имеют право ознакомиться с информацией о передаче их Персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ или получить такую информацию, обратившись в Alma Career Estonia по контактным данным, указанным в разделе 1.1 настоящей Политики конфиденциальности.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ COOKIE

2.14. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые автоматически создаются вашим браузером и сохраняются на вашем устройстве (например, ноутбуке, планшете, смартфоне) при посещении Веб-сайта. Информация, создаваемая при подключении к используемому устройству, сохраняется в cookie-файле. Это не означает, что Alma Career Estonia может напрямую идентифицировать вас.

2.15. Alma Career Estonia использует следующие типы файлов cookie:

Необходимые файлы cookie помогают сделать Веб-сайт пригодным для использования, обеспечивая базовые функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищённым разделам Веб-сайта. Без этих файлов cookie Веб-сайт не может функционировать должным образом.

Файлы cookie предпочтений позволяют Веб-сайту запоминать информацию, которая изменяет поведение или внешний вид сайта, например предпочитаемый язык или регион, в котором вы находитесь.

Статистические файлы cookie помогают владельцам Веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с сайтами, собирая и передавая информацию в анонимной форме.

Маркетинговые файлы cookie используются для отслеживания посетителей на разных Веб-сайтах. Их цель — показывать рекламу, которая является релевантной и интересной для конкретного пользователя, а также более ценной для издателей и сторонних рекламодателей.

Большинство браузеров автоматически принимают файлы cookie. Вы можете изменить настройки браузера таким образом, чтобы файлы cookie не сохранялись на вашем устройстве, либо чтобы при их установке на вашем устройстве отображалось уведомление. Однако полное отключение файлов cookie может привести к тому, что вы не сможете в полной мере использовать все функции Веб-сайта Alma Career Estonia.

Подробнее о данных cookie, обрабатываемых Alma Career Estonia:

2.16. Пользователь обладает следующими правами в области защиты персональных данных, которые могут быть реализованы путём обращения в Alma Career Estonia по контактным данным, указанным в разделе 1.1. настоящей Политики конфиденциальности. Пользователь вправе:

2.16.1. запросить у Alma Career Estonia информацию о том, какие данные Пользователя обрабатываются, а также потребовать дополнения, исправления или замены данных Пользователя, если Пользователь не может воспользоваться этими правами в порядке, предусмотренном разделом 2.6. настоящей Политики конфиденциальности;

2.16.2. потребовать удаления данных Пользователя и прекращения их дальнейшей обработки;

2.16.3. потребовать ограничения обработки данных Пользователя или подать возражение против их обработки, если обработка основана на законном интересе Alma Career Estonia;

2.16.4. подать жалобу в соответствующий надзорный орган по вопросам обработки данных Пользователя, если Пользователь считает, что его/её права нарушены;

2.16.5. не быть объектом решения, принятого исключительно на основе автоматизированной обработки данных, включая профилирование, если такое решение влечёт юридические последствия для Пользователя или оказывает на него существенное воздействие;

2.16.6. отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда правовым основанием для их обработки является согласие Пользователя. Для отзыва согласия Пользователь может воспользоваться контактными данными, указанными в разделе 1.1. настоящей Политики конфиденциальности;

2.16.7. реализовать право на переносимость данных Пользователя в соответствии со статьёй 20 Регламента 2016/679.

2.17. Пользователь вправе обратиться к сотруднику Alma Career Estonia по защите данных для получения информации об обработке его/её персональных данных по следующему адресу: [email protected].

3. ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. В целях оказания Услуг Клиенту Alma Career Estonia обрабатывает персональные данные следующих субъектов данных: представителей/сотрудников Клиента, чьи персональные данные обрабатываются при регистрации для получения Услуг и в ходе их предоставления.

3.1.1. Alma Career Estonia как контролёр данных вправе передавать персональные данные клиентов третьим лицам: уполномоченным обработчикам данных, бухгалтерам, транспортным и курьерским компаниям, а также компаниям, оказывающим услуги переводов. Контролёр данных передаёт персональные данные, необходимые для осуществления платежей, уполномоченному обработчику — Maksekeskus AS (Niine 11, Таллин 10414, Эстония, рег. №: 12268475).

3.2. Клиент осознаёт, что как юридическое лицо является контролёром данных в отношении своих сотрудников, членов правления и иных физических лиц, представляющих Клиента и имеющих право использовать Услуги от его имени.

3.3. В связи с этим Клиент обязан уведомить вышеуказанных лиц и/или получить все необходимые согласия либо обеспечить наличие иных правовых оснований для обработки персональных данных указанных лиц компанией Alma Career Estonia в целях оказания Услуг Клиенту.

3.4. В случае если, несмотря на надлежащее исполнение Клиентом обязательств, предусмотренных разделом 5.3, Alma Career Estonia будет признана контролёром данных в отношении представителей/сотрудников Клиента, чьи персональные данные обрабатываются при регистрации и в ходе оказания Услуг, Alma Career Estonia настоящим в рамках данного Заявления о конфиденциальности («Заявление о конфиденциальности») информирует затронутое физическое лицо («Затронутое лицо») об обработке его/её персональных данных. Клиент обязан довести изложенную здесь информацию до сведения Затронутого лица.

3.5. Alma Career Estonia обрабатывает персональные данные Затронутого лица исключительно в целях подготовки, исполнения и обеспечения исполнения договора, заключённого с Клиентом, а также в целях оказания Услуг Клиенту. Alma Career Estonia также вправе обрабатывать персональные данные Затронутого лица для: (i) инициирования судебных разбирательств против Затронутого лица или Клиента либо защиты от таковых; и (ii) предоставления и администрирования Услуг.

3.6. Все операции по обработке данных в целях, описанных в разделе 3.5, осуществляются на основании законного интереса Alma Career Estonia и Клиента. Законный интерес Клиента и Alma Career Estonia состоит в обеспечении исполнения договора, реализации прав, вытекающих из применимого законодательства, а также в обеспечении прямого и чёткого взаимодействия между Клиентом и Alma Career Estonia через Затронутое лицо с учётом его положения в организации Клиента.

3.7. Персональные данные Затронутого лица могут быть доступны суб-обработчикам Alma Career Estonia, привлекаемым для оказания Услуг.

3.8. Предоставление персональных данных Затронутым лицом не является обязательным, однако их непредоставление влияет на возможность Alma Career Estonia заключить Условия обслуживания с Клиентом, то есть Alma Career Estonia не сможет оказывать Услуги Клиенту, что может повлечь для Затронутого лица юридические или иные последствия со стороны Клиента.

3.9. В соответствии с применимым законодательством Затронутое лицо вправе требовать от Alma Career Estonia реализации следующих прав: права на доступ к персональным данным, их исправление или удаление, ограничение их обработки, возражение против обработки, а также подачи жалобы в соответствующий надзорный орган. Затронутое лицо принимает к сведению, что реализация указанных прав может быть ограничена в порядке, предусмотренном применимым законодательством.

3.10. Поскольку персональные данные Затронутого лица обрабатываются в связи с документированием договора и возможными правовыми претензиями, вытекающими из него, персональные данные Затронутого лица хранятся в течение всего срока хранения такой документации и до истечения срока исковой давности по применимому законодательству. Договор и сопутствующая документация хранятся не более 10 лет с учётом истечения сроков возможных правовых претензий.

4. ОБРАБОТЧИК И КОНТРОЛЁР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ УТОЧНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В зависимости от того, какими Услугами воспользуется Клиент, роли Клиента и Alma Career Estonia в обработке данных определяются следующим образом:

4.1.1. Услуга по размещению объявлений: В целях поиска подходящего сотрудника посредством Услуги по размещению объявлений Клиент является контролёром данных, а Alma Career Estonia — обработчиком данных в части операций по обработке персональных данных соискателей, откликнувшихся на вакансии, размещённые Клиентом.

В целях оказания Услуги по размещению объявлений Alma Career Estonia как обработчик данных обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в объёме, необходимом для передачи заявок через системы обработчика в распоряжение контролёра.

Клиент как контролёр данных обязан обеспечить выполнение в отношении соответствующих соискателей всех необходимых требований об уведомлении и иных требований, вытекающих из применимого законодательства о защите данных, включая наличие надлежащих правовых оснований для обработки персональных данных соискателей Клиентом. Клиент принимает к сведению, что в случае, если соискатель является зарегистрированным и авторизованным пользователем, его/её персональные данные, переданные Клиенту, могут обрабатываться Alma Career Estonia в иных целях, вытекающих из соглашения, заключённого между Alma Career Estonia и соискателем.

В целях оказания Услуги по размещению объявлений Alma Career Estonia обрабатывает персональные данные соискателей, не относящиеся к специальным категориям персональных данных и включающие данные, предоставленные соискателем Alma Career Estonia, в том числе (но не ограничиваясь): адрес электронной почты, полное имя, номер телефона и иные персональные данные, указанные в резюме соискателя при подаче заявки на конкретную должность. CV-Online обрабатывает персональные данные, контролёром которых является Клиент, в ходе оказания Услуги по размещению объявлений, а также после её оказания — если это предусмотрено применимым законодательством, в целях и в объёме, установленных настоящим документом.

4.1.2. Услуга доступа к базе данных: В целях поиска подходящего сотрудника посредством Услуги доступа к базе данных Клиент является самостоятельным контролёром данных — отдельным от Alma Career Estonia — в отношении персональных данных активных соискателей, чьи резюме размещены в базе данных.

В целях оказания Услуги доступа к базе данных Alma Career Estonia обрабатывает персональные данные всех соискателей, зарегистрированных у Alma Career Estonia через Сайт. В отношении персональных данных указанных соискателей Alma Career Estonia признаётся контролёром данных (самостоятельным, отдельным от Клиента). Alma Career Estonia как контролёр обрабатывает персональные данные соискателей на основании отдельного соглашения, заключённого между Alma Career Estonia и соискателем.

Alma Career Estonia предоставляет Клиенту доступ к базе данных исключительно в целях, связанных с трудоустройством. Клиент осознаёт и подтверждает, что несёт как контролёр данных полную ответственность за обработку любых персональных данных, содержащихся в базе данных, в любых предусмотренных им целях и любыми способами.

4.1.3. Услуги: В случае если Клиент желает получить доступ к Услугам, включающим Услугу по размещению объявлений и Услугу доступа к базе данных, Клиент признаётся контролёром данных, а Alma Career Estonia — обработчиком данных в отношении Услуги по размещению объявлений; при этом Клиент и Alma Career Estonia признаются самостоятельными контролёрами данных в отношении Услуги доступа к базе данных. Соответствующие цели и объём определены в разделах 4.1.1. и 4.1.2. настоящей Политики конфиденциальности.

4.2. В контексте услуг, упомянутых в разделах 4.1.1.–4.1.3., Клиент как контролёр данных обязан обеспечить выполнение в отношении соответствующих соискателей всех необходимых требований об уведомлении и иных требований, вытекающих из законодательства о защите данных, включая наличие надлежащих правовых оснований для обработки персональных данных соискателей.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ